La Universidad Nacional de Juliaca (UNAJ), no remitió el Plan Anual de Trabajo Archivístico 2023, al Archivo Regional de Puno, afectando los objetivos institucionales, metas programadas, evaluación de resultados y empleo de los recursos asignados.
Un informe de la Contraloría General de la República, señala que el Plan Anual de Trabajo Archivístico es un instrumento de gestión archivística que reporta las actividades a desarrollar en un periodo determinado de tiempo.
En tal sentido, las entidades del sector público elaboran el Plan Anual de Trabajo Archivístico, en el cual se consideran las actividades archivísticas del año en curso (enero – diciembre), las cuales se cuantifican de manera mensual. Dicho plan es aprobado mediante resolución por el titular o la más alta autoridad de la entidad y presentado al Archivo General de la Nación o Archivo Regional, según corresponda.
Es así que, de la revisión de la información remitida por el Archivo Regional de Puno, la Comisión de Control verificó que, al 9 de marzo de 2023, la Universidad Nacional de Juliaca, no cumplió con remitir al Archivo Regional de Puno el Plan Anual de Trabajo Archivístico correspondiente al año 2023.
Esta situación genera una inadecuada gestión en la administración de los archivos, en relación al uso racional de los recursos orientados a la preservación de los documentos archivísticos, transparencia y acceso a la información pública. Asimismo, los Planes Anuales de Trabajo Archivístico 2023 son relevantes como instrumentos que permiten efectuar la supervisión, seguimiento y monitoreo a las entidades públicas con el objetivo de mejorar la administración archivística a nivel institucional y la correcta preservación y servicio del acervo documental.
